Poste proposé :
Assistant administratif comptable et commercial (F/H) - Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Demeures Rouennaises
Descriptif de l'emploi : En préambule : Vous avez le sens de l’accueil, du travail en équipe, êtes à l’écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d’adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos ! Description du Poste : Sous la responsabilité de la Responsable de la résidence, vos missions seront les suivantes : Administratif et comptabilité : - Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs - Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) … - Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation … - Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence - Gestion du courrier de la résidence - Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 – formation assurée en interne, si besoin) : - Préparation de la facturation tout au long du mois - Réalisation des factures des habitants - Réalisation de 100% de la comptabilité de la résidence : suivi des encaissements et relances, TVA... Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques Présence 1 samedi sur 3 en roulement Horaire de travail 9h/18h du lundi au vendredi (mercredi de 9h à 12h). Samedi 9h/18h (Récupération le lundi suivant)- Formation Bac+2, orientée comptabilité et administratif Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence. Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité est indispensable. Maitrise indispensable des outils bureautiques EXCEL, WORD
Vos missions principales : Aucune exigence
Vos missions secondaires : Aucune exigence
Compétences attendues : Aucune exigence
Votre environnement de travail : Aucune exigence
Vos qualités professionnelles : Aucune exigence
Lieu du poste
Code postal : 76000
Ville : Rouen
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat :
Date de début
Gratification
Salaire brut en €
Type de rémunération
Minimum
Maximum
Nombre de poste(s) à pourvoir
1
Expérience souhaitée
Qualifications demandées :
